... ...

4 lỗi thiết kế phòng họp mà bạn thường mắc phải

Phòng họp là không gian không thể thiếu của một phòng làm việc chuyên nghiệp. Sử dụng tốt không gian của phòng họp có thể giúp cải hiện hiệu suất và sự sáng tạo của nhân viên khi làm việc. Phòng họp của doanh nghiệp cần phải được thiết kế khoa học, trang bị những thiết bị tối ưu nhất để nhân viên có thể thoải mái khi làm việc và tăng cường hiệu quả làm việc theo nhóm của nhân viên.

1. Chỉ đầu tư vào các sản phẩm nội thất cơ bản

Nhân viên của bạn không chỉ cần một không gian để họp theo cách thông thường mà còn cần một không gian họp được trang bị đầy đủ các chức năng khác nhau. Việc này sẽ mang đến một sự khác biệt tích cực về năng suất và hiệu quả làm việc.  Ở không gian này chúng ta cần phải bổ sung thêm các không gian chức năng như sau

- Bố trí các bảng kế hoạch trong văn phòng: Được gắn trực tiếp trên bức tường trong phòng họp, giúp các thành viên trong phòng họp có thể cộng tác, đánh giá kết quả và đưa ra ý kiến thảo luận, giải quyết vấn đề một cách hiệu quả

Thiết kế phòng họp hợp phong thủy



- Bố trí các khu vực cung cấp thực phẩm/ nước giải khát: Nếu như bạn cần tiến hành những cuộc họp trong thời gian dài, bạn cần phải bố trí những không gian để cung cấp thực phẩm và nước giải khát để các thành viên trong cuộc họp có thể bổ sung năng lượng khi cần thiết. Việc làm này sẽ giúp cung cấp những tiện ích cơ bản về thể chất để chất lượng của cuộc họp bàn được tốt nhất


2. Ý tưởng thiết kế không đồng nhất

Những người tham gia trong cuộc họp cần những không gian họp bàn thoải mái và thư giãn nhất. Chính vì thế, trước khi lên ý tưởng thiết kế phòng họp, bạn cần xác định cho mình một phong cách thiết kế nhất quán. Tiếp đó, cần phải xây dựng những không gian họp bàn thông thoáng, cung cấp các thiết bị điện tử hiện đại để mọi thành viên trong phòng họp có thể sử dụng. Để làm được điều này, chúng ta cần phải chú ý

- Ánh sáng trong phòng họp: Tất cả mọi người đều đồng ý rằng, ánh sáng tự nhiên thì tác động trực tiếp đến sự sáng tạo, chất lượng công việc và tinh thần làm việc, họp bàn của họ. Chính vì thế, hãy tính toán bố trí hệ thống ánh sáng trong phòng họp một cách khoa học để tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên trong phòng họp. Tránh sử dụng ánh sáng đèn huỳnh quang bởi nó thường gây ra đau đầu và dập tắt sự sáng tạo ở một số người

Cách tối ưu không gian phòng họp

- Màu sắc của tường trong phòng họp: Tường phòng họp nên lựa chọn là màu dịu. Không nên sử dụng các màu sắc nổi bật như màu đỏ, hồng, tím,... , cho tường, sản phẩm nội thất hoặc các sản phẩm trang trí bởi nó sẽ gây ra sự mất tập trung cho mọi người. Vàng nhạt và xanh lá cây chính là những gam màu sắc làm tăng sự dễ chịu và bình tĩnh của các thành viên tham gia vào cuộc họp

3. Không gian phòng họp bị xáo trộn

Thiết kế phòng họ của bạn nên tạo ra sự thoải mái và tránh tiếng ồn, sự phiền nhiễu từ các không gian bên ngoài. Sự phân tâm mang tính chất xáo trộn từ các tác nhân bên ngoài có thể làm giảm năng suất và làm hỏng cuộc họp bàn của bạn

Giải pháp

- Khắc phục các vấn đề chung ảnh hưởng đến sự tập trung của mọi người trong phòng họp như: Bàn họp lung lay, đèn nhấp nháy, tiếng ồn, lỗ thông hơi trong phòng họp

 

Phòng họp thiết kế họp phong thủy


- Hãy chắc chắn rằng bạn cung cấp đủ ghế họp và không gian ngồi cho các thành viên trong phòng họp. Hãy đảm bảo rằng mọi người được ngồi họp trong tư thế thoải mái nhất và không hề lo lắng đến chỗ ngồi của những người xung quanh
 

4. Không lựa chọn các sản phẩm nội thất phòng họp phù hợp

Phòng họp được xây dựng dựa trên một nguyên tắc về sự bình đẳng và hợp tác. Để mọi người có thể thoải mái suy nghĩ và phát biểu ý kiến xây dựng cho dự án mình, điều bạn cần làm là lựa chọn các sản phẩm nội thất trong phòng họp một cách hài hòa, tránh việc tạo ra ranh giới về thứ bậc giữa người đứng đầu cuộc họp và những người còn lại

- Hãy lựa chọn những chiếc bàn tròn, nơi mọi người trong phòng có thể kết nối và chia sẻ chi tiết ý tưởng của mình với nhau

- Không lựa chọn những chiếc ghế họp riêng biệt cho người đứng đầu: Hãy chắc chắn rằng tất cả các tùy chọn về chỗ ngồi, ghế ngồi đều cùng mức

- Hãy chắc chắn rằng, các sản phẩm nội thất phải tạo được sự thông thoáng, giúp các thành viên dễ dàng di chuyển trong cuộc họp

Liên Hệ

Bình luận (0)

Gửi bình luận của bạn

Captcha
... ... Scroll